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关于印发2012珠海名特优产品(昆明) 展销会工作方案的通知
  • 原作者:   发表时间:2012-09-06  人气: 398
  • 关于印发2012珠海名特优产品(昆明)

    展销会工作方案的通知


    横琴新区、各区(功能区)、各相关单位、市相关行业商(协)会:

        为贯彻落实省委、省政府关于实施扩大内需战略的部署,继续开展“广东产品全国行”系列活动,进一步开拓珠海名特优产品国内市场,经市政府批准,我局拟组织举办“2012珠海名特优产品(昆明)展销会”。具体工作方案如下:


        一、主题

    珠海制造、名品展销,经贸合作、发展共赢。


    二、时间、地点

    时间:2012年10月26日(周五)至10月28日(周日)

    地点:昆明国际会展中心新馆2号馆


    三、组织形式、规模和参会企业范围

    (一)主办:珠海市人民政府、广东省经济和信息化委员会。

    (二)承办:珠海市科技工贸和信息化局

    (三)协办:各区、功能区,珠海市相关行业商(协)会等。

    (四)规模:参展名特优企业约100家,特装展位4个,标准展位150个,拟设若干个展区,主要展销我市食品、家电电子、服装、节能、生物医药等各大类的名特优产品,展场面积约4760平方米。

    (五) 参会企业范围

     1、珠海名特优终端消费品生产企业(含拟内销商品的外商投资和外贸企业);

    2、与云南方面有合作项目签约的珠海企业,或与云南方面达成初步合作意向,需细化合作协议,衔接合作项目的企业;

    3、拟开拓云南市场,寻找商机的企业。


     四、组织机构

    成立“2012珠海名特优产品(昆明)展销会”组委会,统筹协调展销会的各项工作。

    主   任:王庆利  副市长

    副 主任:钟国胜 市政府副秘书长

    杨 川  市科工贸信局局长

    秘 书长:常 征  市科工贸信局副局长

    副秘书长:黄卫国  市科工贸信局副调研员

    成    员:由市科工贸信局、各区(功能区)分管领导,及相关行业商(协)会负责人组成。

    组委会办公室设在市科工贸信局,负责统筹策划协调展销会各项工作。办公室主任由常征副局长兼任,顾成钢科长担任副主任。组委会办公室下设综合会务组、展务项目组、后勤保卫组、资料宣传组,由市科工贸信局内部安排人员组成。各区(功能区)、市有关行业商(协)会联络员分别由各区(功能区)科工贸信部门负责人和商(协)会秘书长担任。各单位联络员同时负责协调组织落实本单位的参展参会工作。


    各工作小组主要工作任务:

    (一)综合会务组

    组长:顾成钢 成员:万红宁、王伟强、甘向民、陈少玲

    1、负责制订展销会总体工作方案,协调各项筹备工作;

    2、负责联络、衔接省经信委、昆明当地有关政府部门;

    3、负责联络衔接昆明展务外包单位,落实产品展销场馆,及时做好举办展销会在当地申报备案工作;

    4、负责统筹协调各区参会安排及证件发放;

    5、起草印发有关文件,制作参会指南、各类资料和证件;

    6、组织策划开幕式、签约仪式安排,邀请并落实云南省、昆明市及广东省经信委领导和嘉宾出席开幕式;

    7、负责做好各项外包服务招标采购工作;

    8、现场协调处理展销会期间各项工作和突发事件;

    9、工作总结。

    (二)展务项目组

    组长:吴兢伟 成员:温晓敏、徐海燕、曾洁、熊岱

    1、负责组织和协调各区(功能区)、有关商(协)会发动企业参展,跟踪落实参展企业、协调邀请参会采购商及经销商;

    2、筛选和汇总参展企业和产品,收集和汇总签约项目及政府、企业参会人员名单;

    3、负责制订会场总体布展方案并组织实施,组织协调参展企业办理物流运输及现场布展;

    4、负责企业参展参会人员报到、证件和资料的发放工作;

    5、协助落实开幕式现场签约仪式;

    6、展会成果汇总统计及满意度调查。

    (三)后勤保卫组

    组长:张文骥 成员:艾国、戴凯华、甘露

    1、负责我市领导拜会当地领导和在当地活动日程的联络安排,参会领导和嘉宾的接待;

    2、负责答谢午宴的各项安排工作;

    3、负责组织落实工作人员出行安排;

    4、协助做好参展参会人员报到、证件资料发放工作;

    5、负责做好产品展销期间的各项安全保卫工作。


    (四)资料宣传组

    组长:贺体斌 成员:随行媒体

    1、负责做好展销会宣传报道工作,组织进行新闻发布会,邀请新闻媒体记者参会报道;

    2、负责广告宣传总体方案及广告服务采购工作;

    3、起草各项活动的领导讲话;

    4、负责组织落实相关宣传资料。

    五、参展企业、产品,签约项目

    参展企业:珠海市国有、民营、外商投资企业,组织发动约100家企业参展参会。

    参展产品:集中展示我市重点发展的行业、产业的特色产品,突出我市的名、优、特、新产品。以终端产品为主,围绕食品饮料、电子信息、家用电器、纺织服装及化妆品、生物医药等行业产品进行组织参展。

    签约项目:珠海市名特优产品在当地代理和经销项目;或与云南省、昆明市当地达成的投资合作或意向项目。

    六、展区设置和展位分配

    本次展销会展馆面积4760平方米,开幕式及签约仪式场地设在馆外广场,馆内预计设置标准展位约150个,特装展位4个,馆内另设置临时仓库。具体展位数、参展企业数及参会客商组织人数的分配安排见附件。

    产品展销场区设置:品牌大企业特装展区,食品及保健品(化妆品)、服装服饰及鞋帽箱包、玩具及儿童用品、节能产品及灯饰、家电电子等行业展区。

    场馆布展:采取分行业招展和布展的组展方式,主要按上述行业分类组织招展和布展。展区以实物产品展销为主,辅以图片说明,集中展示珠海产业特色,推广销售珠海制造的各类产品。产品展销场区布展由组委会通过招标采购服务,委托专业展览布展服务公司,统一设计布展。

    (具体布展方案另行制订)

    七、主要活动安排

    主要活动日程安排

    日期

    时间

    活动内容

    地点

    10月22日

    上午

    工作小组出发,直抵昆明


    10月23日

    上午

    新闻发布会

    待定

    10月24-25日

    全天

    产品展销会现场布展

    昆明国际会展中心2号馆

    10月25日

    上午

    珠海经贸代表团起程,前往昆明市,报到并入住宾馆

    酒店待定

    下午17:00-18:00

    安排我市领导拜会云南省、昆明市领导

    待定

    下午18:00-20:00

    云南省或昆明市领导宴请我市领导及代表团主要成员

    待定

    10月26日

    上午9:30-10:00

    展销会开幕式暨项目签约仪式

    昆明国际会展中心2号馆外广场

    上午10:30-11:30

    两省市领导巡馆

    昆明国际会展中心2号馆

    中午12:00-13:30

    珠海市答谢午宴

    待定

    下午

    市领导考察当地企业(或回程)

    待定




    10月26-28日

    上午9:00开馆

    下午5:00闭馆

    珠海产品展示、推介、洽谈与销售

    昆明国际会展中心2号馆

    10月28日

    下午4:00

    撤展


    10月29日

    上午

    工作人员回程


    八、展前主要筹备工作及工作计划

    (一)制订总体工作方案,召开动员会议,启动组织筹备工作。

    (二)加大招展宣传力度,发布相关活动信息,筹备组织展前在昆明举办新闻发布会,为活动营造良好舆论氛围。

    (三)组织我市参展参会企业与昆明当地企业或投资者、经销商和采购商进行展前经贸交流,开展项目招商和产品推广购销洽谈,争取合同和订单。

    (四)展前加强与昆明当地政府部门、行业商(协)会衔接,发动更多当地经销商、采购商参加洽谈采购。

    (五)为保证活动顺利进行,制定如下筹备工作计划:

    展前组织筹备工作计划安排

    时间

    工作内容

    责任单位

    8月15日前

    制定总体活动工作方案(初稿),组织召开动员会

    综合会务组

    8月20日前

    1、与当地政府部门及会展公司联系,落实场馆和完成产品展销会申报备案工作;

    2、收集汇总联络员名单;

    3、组成组委会办公室各小组工作机构,起草和印发有关文件;

    4、制定媒体宣传工作方案(含电视台、电台、报纸等)。

    综合会务组

    资料宣传组

    9月20日前

    1、组织场馆展务、人员出行安排、产品运输物流等外包服务招标采购

    2、组织发动企业参展参会,收集汇总参展企业和参展产品;

    3、收集汇总参展参会人员名单

    4、确定相关签约项目及投资合作意向、产品采购订单和合同;

    5、组织广告宣传等外包服务招标采购。

    综合会务组、展务项目组、资料宣传组、各区(功能区)、行业协会(商会)

    10月10日前

    1、收集疏理参展参会企业相关图文宣传资料;

    2、完成制订布展方案初稿;

    3、落实参展人员出行安排;

    4、制作邀请函;

    5、落实两地参加答谢午宴人员。

    展务项目组、

    综合会务组

    10月15前

    组织工作小分队前往昆明市分别与当地政府部门、会展公司、经贸代表团入住宾馆和当地行业商(协)会接洽,落实具体活动安排,并向当地参会客商发出邀请

    各工作小组

    10月20日前

    1、制作参会指南、各类证件;

    2、草拟各项活动的领导讲话和投资环境推介宣传资料;

    3、确定开幕式、签约仪式和投资环境推介会议程;

    4、逐步修改、完善,并最终审定布展方案;

    5、落实答谢午宴安排。

    各工作小组

    10月22日

    1、先遣工作组前往昆明市,组织落实展前各项准备工作;

    2、安排落实昆明当地媒体广告宣传工作。

    各工作小组

    10月23日

    新闻发布会

    资料宣传组

    10月24-25日

    场馆布展

    展务项目组

    10月25日

    1、组织安排经贸代表团出行,相关接送和报到入住宾馆;

    2、组委会办公室组织召开联络员会议,最后检查组织筹备工作落实情况,查漏补缺,充分做好展前准备工作。

    后勤保卫组

    综合会务组

    10月26日

    1、开幕式及领导巡馆;

    2、答谢午宴。

    综合会务组

    后勤保卫组


    九、工作分工

    (一)市科工贸信局。负责制订产品展销会各类工作方案并组织实施,统筹协调各项筹备工作。

    (二)各区(功能区)政府。组织发动企业参展,落实签约项目,邀请本区及当地客商参会。

    (三)相关行业商(协)会。加强与昆明当地行业协会的衔接联系,发动当地采购商、经销商参加洽谈采购,并落实组织珠海企业及当地客商参会。

    (四)为避免在组织动员企业参展中出现工作重叠问题,应加强沟通协调工作,已归属行业协会的企业,由行业协会组织发动,其他按企业所在地归属,由当地行政区(或功能区)组织发动。

    十、经费安排

    (一)组委会办公室负责的前期工作联系、总体策划及整体形象布展费、新闻发布会、开幕式、签约仪式、参会市领导、组委会邀请的重要嘉宾、市直属成员单位及其工作人员的交通、食宿和答谢午宴等经费由市财政承担。

    (二)本次活动的广告宣传、展馆场租、标准展位布展费等由市财政承担。

    (三)各区(功能区),行业商(协)会参会经费自行负责,参展企业参会经费由企业自行负责。

    (四)由组委会安排的特装企业,其特装展位策划布展费由该企业自行负责。

    (五)为减轻企业负担,调动参展积极性,对每家参展企业由企业所在区财政按每个标准展位给予2000元参展补贴(特装企业按特装展位面积折算成标准展位数量计算补贴),由市财政负担每个企业2个立方米的运费,超出部分由企业自行负责。

    (六)鉴于相关行业商(协)会经费有限,为调动和发挥商(协)会的作用,对组织动员10家以上参展企业的商(协)会,由市财政承担其1名工作人员的参会经费(交通及食宿费用)。


    十一、有关要求

    (一)本次活动时间紧、任务重,各成员单位及主要领导要高度重视,精心组织安排,严格按照本工作方案制定工作进度开展相关工作。

    (二)各成员单位根据分工安排,抓紧工作的组织落实,并将联络员名单联络方式和参会人员名单,分别于8月20日前和9月20日前,报组委会办公室综合会务组。

    (三)在组织参展企业和产品时,要面向各行业优势企业和产品,特别是我市名优产品和特色产品,尤其要发动组织获得驰名、著名、知名商标和国家、省、市名牌产品,以及获得省、市专项资金扶持的企业参展,并将企业名单和产品清单于9月20日前,报组委会办公室展务项目组。

    (四)各区(功能区),行业商(协)会做好签约项目情况统计工作,落实好邀请当地投资合作客商、经销商、采购商参会工作,并将有关情况于9月20日前,报组委会办公室展务项目组。

    (五)各区(功能区),行业商(协)会要做好收集参展参会企业文字、图片等资料,配合做好布展和宣传推广工作,并于10月10日前,报组委会办公室展务项目组。

    (六)组委会办公室负责市领导及其工作人员出行、食宿安排,各区(功能区),行业商(协)会人员出行、食宿自行安排,组委会办公室负责提供承办营运商供选择,具体安排由各区(功能区),行业商(协)会自行衔接联系。

    (七)组委会办公室根据参展参会企业、产品、人员等情况,研究制定行业展区设置、参展企业名录、展区划分、展位面积(展位数)及代表团组成人员名单,报组委会领导审定并落实执行。

    (八)各区(功能区),行业商(协)会要严把参展企业和产品质量关,共同维护珠海整体形象,如在展销期间出现倒卖展位、售卖假冒伪劣产品等现象,各区(功能区),行业商(协)会须协同组委会办公室予以清理。

    (九)各成员单位和各企业请认真填写《联络员报名表》、《参会人员报名表》、《珠海产品(昆明)展销会参展企业申请表》、《珠海产品(昆明)展销会参展企业汇总表》、《珠海产品(昆明)展销会参展企业参展产品清单》、《珠海产品(昆明)展销会邀请参会客商汇总表》和《珠海产品(昆明)展销会签约项目统计表》(见附件),并按具体时间要求报组委会办公室各工作小组。


    附件:

    1.展位数、参展企业数及参会客商组织人数的分配安排表

    2.各单位联络员名单

    3.各区分团参会人员报名表

    4.珠海名特优产品(昆明)展销会参展企业申请表

    5.珠海名特优产品(昆明)展销会参展企业汇总表

    6.珠海名特优产品(昆明)展销会参展企业产品清单

    7.珠海名特优产品(昆明)展销会企业参展人员汇总表

    8.珠海名特优产品(昆明)展销会邀请参会客商汇总表

    9.珠海名特优产品(昆明)展销会签约项目统计表


                                                                                     二〇一二年八月九日

    1 展位数、参展企业数及参会客商组织人数的分配安排表

    下载doc文件 .doc

    2 珠海名特优产品(昆明)展销会各单位联络员名单表

    下载doc文件.doc 


    3 各区分团参会人员报名表

    下载doc文件.doc


    4 珠海名特优产品(昆明)展销会参展企业申请表

    下载doc文件.doc

     

    5 珠海名特优产品(昆明)展销会参展企业汇总表

    下载doc文件.doc

     

    6 珠海名特优产品(昆明)展销会参展企业产品清单

    下载doc文件.doc

     

    7 珠海名特优产品(昆明)展销会企业参展人员汇总表

    下载_doc文件.doc


    8 珠海名特优产品(昆明)展销会邀请参会客商汇总表

    下载_doc文件.doc

     

    9 珠海名特优产品(昆明)展销会签约项目统计表

    下载doc文件.doc




     


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